Deine Daten, deine Kontrolle.Your data, your control.

1. Verantwortliche Stelle1. Data Controller

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf dieser Website ist:The party responsible for the processing of personal data on this website is:

the aigency GmbH
Bäckerstrasse 1
4658 Däniken SO4658 Däniken SO
SchweizSwitzerland

Kontakt für Datenschutzanfragen:Contact for data protection enquiries:
E-Mail:Email: info@theaigency.ch
Telefon:Phone: +41 76 274 62 20

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten2. Collection and storage of personal data

2.1 Beim Besuch der Website2.1 When visiting the website

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies umfasst:When you access this website, information transmitted by your browser is automatically recorded in server log files. This includes:

• IP-Adresse des anfragenden GerätsIP address of the requesting device
• Datum und Uhrzeit des ZugriffsDate and time of access
• Name und URL der abgerufenen SeiteName and URL of the page accessed
• Verwendeter Browser und Betriebssystem (User-Agent)Browser and operating system used (user agent)
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)Referrer URL (previously visited page)

Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse an der Betriebssicherheit und technischen Stabilität der Website. Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.The legal basis is our legitimate interest in the operational security and technical stability of the website. The data is automatically deleted after 30 days unless security-relevant incidents require a longer retention period.

2.2 Bei Kontaktaufnahme2.2 When you contact us

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Firma und Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Zweck der Bearbeitung ist die Beantwortung und Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden so lange gespeichert, wie es der Bearbeitungszweck erfordert oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.When you contact us by email, phone or via a contact form, we store your name, email address, and where applicable company and phone number, as well as the content of your message. The purpose of processing is to respond to and handle your enquiry. The data is stored for as long as the processing purpose requires or as long as statutory retention obligations apply.

2.3 Bei Durchführung des KI-Assessments2.3 When taking the AI assessment

Im Rahmen unseres 7-Minuten-Assessments erheben wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Eingaben sowie Ihre E-Mail-Adresse für den Versand des generierten Reports. Die Daten werden zur Erstellung des Reports, zur Qualitätssicherung und für die weitere Beratung verwendet. Speicherdauer: 12 Monate, danach erfolgt Löschung oder vollständige Anonymisierung.As part of our 7-minute assessment, we collect the inputs you voluntarily provide as well as your email address for delivery of the generated report. The data is used to produce the report, for quality assurance and for further advisory work. Retention period: 12 months, after which the data is deleted or fully anonymised.

2.4 Bei Terminbuchung über TidyCal2.4 When booking an appointment via TidyCal

Wenn Sie über die auf unserer Website eingebundene TidyCal-Integration einen Termin buchen, werden Name, E-Mail-Adresse, gewähltes Zeitfenster und allfällige zusätzliche Angaben direkt an TidyCal (Anbieter: TidyCal LLC, USA) übermittelt. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von TidyCal.If you book an appointment via the TidyCal integration embedded on our website, your name, email address, selected time slot and any additional information are transmitted directly to TidyCal (provider: TidyCal LLC, USA). The TidyCal privacy policy applies.

3. Cookies3. Cookies

3.1 Technisch notwendige Cookies3.1 Strictly necessary cookies

Diese Website setzt Cookies ein, die für den Betrieb und die Funktionsfähigkeit zwingend erforderlich sind (z. B. Session-Cookies). Diese Cookies werden auf Grundlage des berechtigten Interesses am störungsfreien Betrieb gespeichert und erfordern keine gesonderte Einwilligung.This website uses cookies that are strictly necessary for its operation and functionality (e.g. session cookies). These cookies are stored on the basis of our legitimate interest in trouble-free operation and do not require separate consent.

3.2 Analyse- und Marketing-Cookies3.2 Analytics and marketing cookies

Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.Cookies for analytics or marketing purposes are only set with your explicit consent. You may withdraw your consent at any time with effect for the future.

4. Eingebundene Drittanbieter4. Third-Party Services

Zur Bereitstellung unserer Website und unserer Dienstleistungen nutzen wir folgende externe Anbieter:To provide our website and services we use the following external providers:

• Infomaniak Network SA, Geneva (Switzerland) — hosting and infrastructure. Server location Switzerland. Processor under a data processing agreement.Infomaniak Network SA, Geneva (Switzerland) — hosting and infrastructure. Server location Switzerland. Processor under a data processing agreement.
• Google LLC (USA) — Google Fonts (Inter typeface), loaded dynamically from the Google CDN. When the fonts are loaded, your IP address is transmitted to Google. As an alternative, self-hosted fonts can be used.Google LLC (USA) — Google Fonts (Inter typeface), loaded dynamically from the Google CDN. When the fonts are loaded, your IP address is transmitted to Google. As an alternative, self-hosted fonts can be used.
• YouTube (Google Ireland Ltd, Ireland) — embedded demo videos. When playing, usage data is transmitted to YouTube.YouTube (Google Ireland Ltd, Ireland) — embedded demo videos. When played, usage data is transmitted to YouTube.
• TidyCal LLC (USA) — online appointment booking. When used, the contact data you enter is transmitted to TidyCal.TidyCal LLC (USA) — online appointment booking. When used, the contact data you enter is transmitted to TidyCal.

5. Weitergabe von Daten5. Disclosure of Data

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, ausser:We do not pass your personal data to third parties, except:

• an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting-Anbieter, E-Mail-Provider), die im Rahmen einer Datenverarbeitungsvereinbarung tätig werden;to processors engaged by us (e.g. hosting providers, email providers) acting under a data processing agreement;
• wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher bzw. gerichtlicher Anordnung verpflichtet sind.where we are required to do so by statutory provisions or by an order from an authority or court.

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau nachgewiesen werden kann (z. B. Standardvertragsklauseln).Transfer to third countries only takes place if an adequate level of data protection can be demonstrated (e.g. standard contractual clauses).

6. Speicherdauer6. Retention Period

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen (z. B. 10 Jahre für Geschäftsunterlagen gemäss Art. 958f OR). Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.We store personal data only for as long as is necessary for the respective purpose, or as required by statutory retention obligations (e.g. 10 years for business records under Art. 958f of the Swiss Code of Obligations). Once the purpose ceases to apply, the data is deleted or anonymised.

7. Ihre Rechte7. Your Rights

Gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG) und, soweit anwendbar, der EU-DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:Under the Swiss Federal Act on Data Protection (revFADP) and, where applicable, the EU GDPR, you have the following rights:

• Auskunftsrecht (Art. 25 nDSG) — Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person bearbeiteten Daten verlangen.Right of access (Art. 25 revFADP) — you can request information about the data we process concerning you.
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.Rectification of incorrect or incomplete data.
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.Erasure of your data, provided no statutory retention obligations apply.
• Einschränkung der Bearbeitung.Restriction of processing.
• Widerspruch gegen die Bearbeitung.Objection to processing.
• Datenübertragbarkeit in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.Data portability in a common, machine-readable format.
• Beschwerde beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern.Complaint to the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC), Feldeggweg 1, 3003 Bern.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@theaigency.ch. Zur Überprüfung Ihrer Identität kann ein Identitätsnachweis erforderlich sein.To exercise your rights, please contact: datenschutz@theaigency.ch. Proof of identity may be required to verify your identity.

8. Datensicherheit8. Data Security

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere:We apply technical and organisational measures to protect your data against accidental or wilful manipulation, loss, destruction or unauthorised access. These include in particular:

• verschlüsselte Übertragung aller Daten über TLS/HTTPS;encrypted transmission of all data via TLS/HTTPS;
• Speicherung auf Servern in der Schweiz (Infomaniak, Genf);storage on servers in Switzerland (Infomaniak, Geneva);
• Zugriffskontrollen und Berechtigungsmanagement;access controls and permission management;
• regelmässige Sicherheitsupdates und Überprüfungen.regular security updates and reviews.

Unsere Schutzmassnahmen werden entsprechend dem Stand der Technik laufend angepasst.Our protective measures are continuously adapted to the state of the art.

9. Automatisierte Entscheidungen und KI-Systeme (EU AI Act)9. Automated Decisions and AI Systems (EU AI Act)

Bei Projekten, die KI-Systeme einsetzen, informieren wir transparent über deren Einsatz, Zweck und Einstufung gemäss Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act). Systeme der Kategorie 'hoch' werden gemäss den Pflichten zu Dokumentation, menschlicher Aufsicht, Robustheit und Nachvollziehbarkeit betrieben.For projects that use AI systems, we transparently inform about their use, purpose and classification under Regulation (EU) 2024/1689 (EU AI Act). Systems in the «high» category are operated in accordance with the obligations on documentation, human oversight, robustness and traceability.

Automatisierte Einzelentscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO — d.h. Entscheidungen ausschliesslich auf Grundlage automatisierter Verarbeitung ohne menschliche Beteiligung, die rechtliche Wirkungen entfalten — finden auf dieser Website nicht statt. Im Rahmen von Kundenprojekten werden solche Entscheidungen nur bei ausdrücklicher Vereinbarung und mit Einverständnis der betroffenen Person durchgeführt.Automated individual decisions within the meaning of Art. 22 GDPR — i.e. decisions based solely on automated processing without human involvement that produce legal effects — do not take place on this website. Within customer projects, such decisions are only carried out by express agreement and with the consent of the data subject.

Das KI-Assessment auf dieser Website liefert eine automatisierte Einschätzung zur KI-Reife, die rein informativ ist und keine rechtsverbindliche Wirkung hat.The AI assessment on this website provides an automated estimation of AI maturity that is purely informational and has no legally binding effect.

10. Aktualität dieser Erklärung10. Currency of This Statement

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden, um geänderten rechtlichen oder betrieblichen Anforderungen zu entsprechen. Massgebend ist jeweils die auf dieser Website veröffentlichte Version.This privacy policy may be amended at any time to reflect changing legal or operational requirements. The version published on this website is always the authoritative one.

Stand: April 2026As of: April 2026